Die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente am Ende des DATEI- Menüs (bis Word 2003), unter dem OFFICE-Symbol (Word 2007) bzw. DATEI > ZULETZT VERWENDET (Word 2010) ist ein nützliches Hilfsmittel für den schnellen Dateizugriff. Es gibt aber auch Situationen, in denen Sie diese Liste unterdrücken wollen. So zum Beispiel nach Abschluss eines Projektes oder wenn andere Anwender nicht erkennen sollen, welche Dateien Sie bearbeitet haben.

Mit folgenden Schritten aus Word-Tipps & Tricks von A bis Z wird die aktuelle Dateiliste entfernt:

Sicherlich haben auch Sie schon die Gliederungsfunktion von Word als wichtiges Hilfsmittel bei der täglichen Arbeit kennengelernt. Leider gibt es einige Stellen, an denen die Gliederung etwas umständlich zu handhaben ist.

So bleibt die aktuelle Cursorposition beim Wechsel von der Gliederungs- in die Textansicht leider nicht erhalten. Wenn Sie zum Beispiel an einem Bericht arbeiten, den Cursor über die Gliederung in das zweite Kapitel setzen und dann beispielsweise in die Layout-Ansicht zurückschalten, wird ein vollkommen anderer Bildschirmausschnitt angezeigt.

Der Cursor befindet sich zwar noch an der ursprünglichen Position, aber sobald Sie eine CURSOR-Taste betätigen, springt er in den sichtbaren Ausschnitt des Textes und Sie müssen die verlorene Textstelle erst wieder mühsam ausfindig machen.

Mit diesem kleinen Kniff aus Word-Tipps & Tricks von A bis Z können Sie dieses Problem beheben:

Word bietet in der Symbolleiste ZEICHNEN (Word 2003 und 2002/XP) bzw. unter EINFÜGEN > FORMEN (Word 2010 und 2007) unter anderem verschiedene grafische Objekte wie Sprechblasen oder Kreise und Rechtecke samt Pfeil an, die Sie einem Bild als Legende zur Seite stellen können.

Bei Änderungen am Layout stimmen allerdings anschließend die Positionen der Legenden nicht mehr. Hier ist dann eine mühsame manuelle Nacharbeit notwendig.

Word-Tipps & Tricks von A bis Z-Tipp: Damit Grafik und Legende zusammenbleiben, fassen Sie sie doch ganz einfach zu einer Einheit zusammen:

Beim Anlegen neuer Dokumente ordnen Sie häufig Absätze neu an, indem Sie den Absatz mit einem Dreifachklick markieren und ihn mit gedrückter Maustaste an die neue Position ziehen. Ähnlich bei Tabellen:

Wenn Sie eine komplette Tabellenzeile vor oder hinter einer anderen Tabellenzeile einordnen möchten, markieren Sie die Tabellenzeile und ziehen sie mit gedrückter Maustaste an die neue Position.

Das ist praktikabel, solange sich das Ziel auf der aktuellen Bildschirmseite befindet. Müssen Sie jedoch nach oben oder unten scrollen, ist die Zielposition kaum mehr vernünftig zu lokalisieren, da Word bei Erreichen des oberen oder unteren Fensterrandes viel zu schnell scrollt.

Dieses Problem lässt sich nun dank Word-Tipps & Tricks von A bis Z recht einfach per Tastaturkürzel lösen:

Manchmal übernehmen Sie zitierten Text aus einer E-Mail in ein Word-Dokument. Bei diesem Text ist nicht nur ein fester Zeilenumbruch vorhanden, sondern jede Zeile beginnt auch noch mit einem störenden „Quote“-Zeichen wie beispielsweise der schließenden spitzen Klammer „>“:

>Dies ist ein zitierter Text
>aus einer E-Mail...

Normalerweise müssen Sie die überflüssigen Absatzende-Kennzeichen und die Quote-Zeichen manuell löschen und gegebenenfalls Leerzeichen zwischen Wörter einfügen, die zuvor am Zeilenende und am Zeilenanfang standen und aufgrund des fehlenden Absatzende-Kennzeichens nun direkt hintereinanderstehen.

Word-Tipps & Tricks von A bis Z hat folgenden einfachen Tipp für Sie: Sparen Sie sich diesen Aufwand, indem Sie die Suchen/Ersetzen-Funktion wie folgt nutzen: