In vielen Situationen müssen Sie Dokumente im PDF-Format verschicken. Word 2007 unterstützt diese Aufgabe durch die Funktion SENDEN-PDF-E-MAIL-ANLAGE, die Sie unter der Office-Schaltfläche finden.

Word-Tipps & Tricks von A bis Z-Tipp: Voraussetzung ist die Installation des kostenlosen PDF-Add-Ins von Microsoft, das Sie unter dieser Adresse herunterladen können: Add-In für 2007 Microsoft Office: "Speichern unter – PDF oder XPS" von Microsoft

Starten Sie das Setup nach dem Download per Doppelklick und folgen Sie den weiteren Anweisungen des Installationsprogramms.

In Zukunft können Sie entweder eine Kopie des Dokumentes als PDF-Anlage über die Funktion SENDEN-PDF-E-MAIL-ANLAGE senden oder ein Dokument über die Funktion SPEICHERN UNTER PDF-/XPS-DOKUMENT speichern und z. B. per Kopie im Netzwerkverteilen oder über eine Webseite zum Download anbieten.

Wenn Sie die Funktion SENDEN-PDF-E-MAIL-ANLAGE aufrufen, wird eine neue Outlook-Nachricht erzeugt, der bereits das Dokument im PDF-Format als Anlage zugeordnet ist. Sie müssen nur noch den Empfänger wählen, Betreff- und Nachrichtentext eingeben und die Nachricht per Klick auf SENDEN verschicken.