Wenn Sie den Blocksatz in Word verwenden, vergrößert Word den Abstand zwischen den einzelnen Wörtern einer Zeile entsprechend, damit der Text exakt mit dem linken und rechten Rand abschließt. Das kann zu unschönen Löchern im Text führen, wenn in einer Zeile zu wenige oder zu lange Wörter, die sich nicht trennen lassen, vorhanden sind.

Dieses Problem lässt sich mit einem kleinen Trick aus Word-Tipps & Tricks von A bis Z lösen:

Microsoft hat in Word Kompatibilitäts-Optionen eingebaut, damit Sie das Layout vorhandener Dokumente nach einem Umstieg auf eine neuere Word-Version nicht anpassen müssen oder bei neuen Dokumenten die gewohnten Layout-Optionen nutzen können.

In diesem Bereich findet sich auch eine Option für die Kompatibilität zur Textverarbeitung WordPerfect, die den Blocksatz nicht durch die Vergrößerung von Abständen zwischen den Wörtern, sondern durch die Vergrößerung des Abstands zwischen den einzelnen Zeichen realisiert. Das führt in der Regel zu besseren Ergebnissen. Um Ihr Word auf diesen Modus umzuschalten, gehen Sie in Word 2003, 2002/XP, 2000 oder 97 wie folgt vor:

1. Wählen Sie EXTRAS > OPTIONEN an und wechseln Sie auf die Registerkarte KOMPATIBILITÄT.


2. Aktivieren Sie in der Liste OPTIONEN das Kontrollkästchen vor BLOCKSATZ WIE IN WORDPERFECT 6.X.


3. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Beim Einsatz von Word 2007 kommen Sie so zum Ziel:

1. Klicken Sie auf die OFFICE-Schaltfläche und auf WORD > OPTIONEN und wechseln Sie in den Bereich WEITERE.


2. Scrollen Sie ans Ende des Dialoges und klicken Sie auf das »+«-Zeichen vor LAYOUTOPTIONEN.


3. Aktivieren Sie in der Liste OPTIONEN das Kontrollkästchen vor BLOCKSATZ WIE IN WORDPERFECT 6.X.


4. Klicken Sie auf OK, um die Änderungen zu übernehmen.

Bitte beachten Sie, dass diese Einstellungen nur für das jeweils geöffnete Dokument und nicht automatisch für alle bearbeiteten Dokumente gelten! Sie müssen die Änderung also bei Bedarf für andere Dokumente erneut vornehmen!