Die Liste der zuletzt geöffneten Dokumente am Ende des DATEI- Menüs (bis Word 2003), unter dem OFFICE-Symbol (Word 2007) bzw. DATEI > ZULETZT VERWENDET (Word 2010) ist ein nützliches Hilfsmittel für den schnellen Dateizugriff. Es gibt aber auch Situationen, in denen Sie diese Liste unterdrücken wollen. So zum Beispiel nach Abschluss eines Projektes oder wenn andere Anwender nicht erkennen sollen, welche Dateien Sie bearbeitet haben.

Mit folgenden Schritten aus Word-Tipps & Tricks von A bis Z wird die aktuelle Dateiliste entfernt:

1. Word 2010-Anwender wechseln auf das Register DATEI, klicken auf die Schaltfläche OPTIONEN und wählen die Kategorie ERWEITERT an. In Word 2007 klicken Sie auf das OFFICE-SYMBOL sowie auf WORD-OPTIONEN und wechseln in die Kategorie ERWEITERT. In Word 2003 und 2002/XP wählen Sie das Menü EXTRAS > OPTIONEN an und wechseln Sie auf die Registerkarte ALLGEMEIN.
   
   
2. In Word 2010 und 2007 suchen Sie im Bereich ANZEIGEN nach dem Eintrag DIESE ANZAHL ZULETZT VERWENDETER DOKUMENTE ANZEIGEN und setzen den Wert in dem Eingabefeld auf „0“. Bei Word 2003 und 2002/XP schalten Sie das Kontrollkästchen LISTE DER ZULETZT BENUTZTEN DATEIEN aus.
   
   
3. Bestätigen Sie Ihre Einstellungen mit OK.
   
   
4. Die Dateiliste ist damit gelöscht, aber gleichzeitig werden auch alle zukünftigen Dateien nicht mehr gespeichert und angezeigt. Um diesen Zustand wiederherzustellen, geben Sie in das Feld DIESE ANZAHL ZULETZT VERWENDETER DOKUMENTE ANZEIGEN (Word 2010 und 2007) die gewünschte Anzahl angezeigter Dokumente ein bzw. schalten das Kontrollkästchen unter EXTRAS > OPTIONEN wieder ein (Word 2003 und 2002/XP).