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AutoTexte und Textbausteine im Überblick
Mit den AutoTexten bzw. Textbausteinen von Word können Sie immer wieder benötigte Fachbegriffe, Absätze oder komplette Mustertexte speichern und bei Bedarf schnell abrufen. Mit der Zeit sammeln sich allerdings so viele Texte an, dass man schon einmal den Überblick verlieren kann. Wussten Sie, dass Word bereits standardmäßig eine Funktion anbietet, mit deren Hilfe Sie Ihre AutoTexte/Textbausteine
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Der direkte Weg: Outlook-Aufgaben aus Word bzw. Excel heraus erstellen
Sicher geht es Ihnen auch immer mal wieder so: Während Sie gerade in Word an einem Dokument schreiben oder in Excel arbeiten, fällt Ihnen etwas ein, was Sie gerne als Aufgabe in Outlook eintragen wollen, um es nicht zu vergessen. Praktisch wäre es, wenn Sie direkt aus Word bzw. Excel heraus die Aufgabe erfassen könnten, sodass Sie nicht zu sehr in Ihrem Arbeitsfluss unterbrochen werden.Outlook
Dokumente direkt in Word umbenennen
Das Umbenennen von Dokumenten und das schnelle Korrigieren von Tippfehlern in Dateinamen geschehen vorwiegend über den Windows-Explorer. Ein Tipp der Redaktion von Word-Tipps & Tricks von A bis Z: Es gibt auch in Word eine wenig bekannte Funktion, um Dokumente neu zu benennen:
Erleichtern Sie sich die Endkontrolle Ihrer Word-Dokumente – mit einer fast unbekannten Funktion
Vor dem Ausdruck eines Dokuments müssen Sie es in der Regel abschließend noch einmal kontrollieren und beispielsweise die Anordnung von Spalten und Zwischenüberschriften oder den Stand von Grafiken und Tabellen prüfen. Dazu navigieren Sie normalerweise mühsam durchs Dokument, indem Sie mit den BILD-Tasten blättern oder in die Bildlaufleiste klicken. Dabei gibt es eine Funktion namens AUTOBILDLAUF,
Fertige Lösung zur PDF-Weitergabe per Mausklick aus Word
In vielen Situationen müssen Sie Dokumente im PDF-Format verschicken. Word 2007 unterstützt diese Aufgabe durch die Funktion SENDEN-PDF-E-MAIL-ANLAGE, die Sie unter der Office-Schaltfläche finden. Word-Tipps & Tricks von A bis Z-Tipp: Voraussetzung ist die Installation des kostenlosen PDF-Add-Ins von Microsoft, das Sie unter dieser Adresse herunterladen können:
Gespeicherten Text in Word blitzschnell einfügen
Frage an die Redaktion: Vor Kurzem wollte ich schnell einen Textauszug in mehreren anderen Dokumenten verwenden und legte mir dafür einen Textbaustein an. Eigentlich ist mir das aber viel zu viel Arbeit. Außerdem benötige ich den abgelegten Text später nicht mehr, sodass in der AutoText-Sammlung wieder ein nicht benutzter Eintrag mehr steht. Gibt es hier keine Alternative zum kurzfristigen
Kommentare in Word komfortabel löschen
Bei der Bearbeitung von Dokumenten sind Kommentare ein nützliches Hilfsmittel. Sei es, um andere Teammitglieder auf etwas aufmerksam zu machen oder weil Sie sich selber an etwas erinnern möchten, was zur Fertigstellung noch erledigt werden muss. Peinlich wäre es allerdings, wenn diese Kommentare bei der Weitergabe des fertigen Textes noch vorhanden wären.Mit einem verblüffend einfachen Trick aus
Lassen Sie den Fließtext in Word wirklich fließend aussehen
Wenn Sie den Blocksatz in Word verwenden, vergrößert Word den Abstand zwischen den einzelnen Wörtern einer Zeile entsprechend, damit der Text exakt mit dem linken und rechten Rand abschließt. Das kann zu unschönen Löchern im Text führen, wenn in einer Zeile zu wenige oder zu lange Wörter, die sich nicht trennen lassen, vorhanden sind. Dieses Problem lässt sich mit einem kleinen Trick aus
Mehr Übersicht beim Organisieren Ihrer Dokumentvorlagen in Word
Arbeiten Sie auch gerne mit Dokumentvorlagen? Man kann sich viel Zeit mit diesen vorgestalteten Dokumenten sparen. Doch das Organisieren der Vorlagen ist mit Word 2003 komplizierter geworden. In diesem Beitrag aus dem Handbuch Word-Tipps & Tricks von A bis Z erfahren Sie, wie Sie Ihre Dokumentvorlagen auch mit Word 2003 problemlos organisieren können.Wenn Sie das Menü DATEI-NEU anwählen oder im
Mehrere Dokumente automatisch drucken
Bei der täglichen Arbeit mit Word gibt es immer wieder Situationen, in denen man mehrere gleiche oder ähnliche Arbeitsschritte wiederholen muss, weil auf den ersten Blick keine Abkürzung zur Verfügung steht. Besonders interessant wäre beispielsweise eine Möglichkeit, gleich mehrere Word-Dokumente in einem einzigen Arbeitsschritt auszudrucken, um beispielsweise mit möglichst wenig Aufwand alle
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